Du hast die Möglichkeit Dateien und Ordner an andere Wolken-Nutzer:innen intern, Kreise, Gruppen, aber auch andere externe Personen zu Teilen.
Externe Link erkennst du daran, dass sie am Ende sowohl aus Buchstaben und Zahlen bestehen: https://wolke.netzbegruenung.de/s/6kmCxNca92ssGyg
Du erkennst interne Links immer an dem am Ende auschliesslich aus Zahlen bestehenden Link: https://wolke.netzbegruenung.de/f/26639627
Dabei gilt der Grundsatz der Vererbung: Wenn man einen Ordner teilt, gilt das auch für den Inhalt des Ordners und mögliche Unterordner. Umgekehrt wirkt sich das Teilen einer Datei auch nur auf diese eine Datei aus.
Dieser Link ist für alle Empfänger*innen relevant die auch in der Wolke mit dir gemeinsam arbeiten.
Eine Person muss sich mindestens einmal in der Wolke angemeldet haben, damit sie dort auffindbar ist.
Damit Links zu Dateien oder Ordner in der Wolke langfristig funktionieren, sollte immer der intere (auch Perma)Link aus den Details einer Datei oder eines Ordners kopiert werden. Dieser stellt sicher, dass eine Datei auch nach Umbenennung oder Verschieben noch via Link aufgerufen werden kann. Falls ein Link sehr langfristig (über Jahre) verwendet wird, empfehlen wir, eine Weiterleitung von einem externen Werkzeug einzurichten, deren Ziel jederzeit angepasst werden kann.
Du kannst Dateien in der Wolke mit einzelnen Personen teilen. Außerdem können an Kreise geteilt werden.
Du kannst Dateien in der Wolke mit einzelnen Gruppen teilen. Eine Gruppe ist beispielsweise ein Kreisverband.
Das funktioniert nur für die Gruppen, für die du in der Sherpa als Wolke-Redakteur*in eingetragen bist.
Das Teilen funktioniert gleich wie in Mit Personen oder Kreisen teilen beschrieben, nur dass im 3. Schritt ein Gliederungsschlüssel ausgewählt wird.
Externe Links umgehen eingestellten Berechtigungen des Ordners bzw. der Datei. Jede Person im Besitz des externen Links kann allein mit dem Link auf das geteilte Objekt (Datei oder Ordner) zugreifen.
Externe Links haben ein voreingestellte Ablaufdatum von 90 Tagen - Du kannst diesen Zeitraum anpassen
Beim "Link teilen" kann man einen öffentlichen Link an Personen verschicken, die kein Konto auf der Wolke haben (Partei-Externe, z.B. Referenten für eine Veranstaltung). Sie können dann den geteilten Ordner als Dateiablage nutzen. Der Ordner kann "nur zum Download", "zum Hoch- und Runterladen" oder "zum Bearbeiten" konfiguriert werden. Wahlweise mit Passwort-Schutz und automatischem Ablaufdatum.
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Weiterführende Links:
https://wolke.netzbegruenung.de/f/7044508 - eine Anleitung des Bundesverbands