¶ Konzepte
Du hast die Möglichkeit Dateien und Ordner an andere Wolke-Nutzer:innen intern, innnerhalb von Gruppen, aber auch externe Personen ausserhalb der Partei zu teilen.
¶ Unterscheidung von internen und externen Links
Externe Link erkennst du daran, dass sie am Ende sowohl aus Buchstaben und Zahlen bestehen: https://wolke.netzbegruenung.de/s/6kmCxNca92ssGyg
Du erkennst interne Links immer daran, dass der Link ausschliesslich aus einer Zahlenkombination am Ende besteht: https://wolke.netzbegruenung.de/f/26639627
¶ Besitzverhältnisse
-
Dateien die ohne weitere Kennzeichnung direkt im Heimverzeichnis liegen gehören dir. Und nur du kannst sie sehen.
- Ordner die eine Silhouette im Symbol haben gehören einer Gruppe. Du bist Teil dieser Gruppe wenn du den Ordner sehen kannst. Welche Rechte du dort hast entscheidet die Person mit den Redaktionsrechten.
- Ordner mit einem nach links zeigenden Pfeil: Dieser Ordner wurde an dich geteilt, von der Person die in der Zeile rechts vor der Größenangabe der Datei steht.
Dabei gilt der Grundsatz der Vererbung: Wenn man einen Ordner teilt, gilt das auch für den Inhalt des Ordners und mögliche Unterordner. Umgekehrt wirkt sich das Teilen einer Datei auch nur auf diese eine Datei aus.
Hier sind weitere Informationen zum Thema Berechtigungen
¶ Interner Link
Dieser Link ist für alle Empfänger*innen relevant, die auch in der Wolke mit dir gemeinsam arbeiten.
Damit Links zu Dateien oder Ordner in der Wolke langfristig funktionieren, sollte immer der interne (auch Perma)Link aus den Details einer Datei oder eines Ordners kopiert werden. Dieser stellt sicher, dass eine Datei auch nach Umbenennung oder Verschieben noch via Link aufgerufen werden kann. Falls ein Link sehr langfristig (über Jahre) verwendet wird, empfehlen wir, eine Weiterleitung von einem externen Werkzeug einzurichten, deren Ziel jederzeit angepasst werden kann.
- Klicke auf die drei verbundenen Punkte hinter dem Dateinamen
- Es öffnet sich die Detailansicht der Datei/des Ordners
- Unter dem Reiter "Teilen" lässt sich der interne Link kopieren
¶ Teilen innerhalb der Wolke
¶ Mit Personen teilen
Du kannst Dateien, Kalender und Decks in der Wolke mit einzelnen Personen teilen.
Eine Person muss sich mindestens einmal in der Wolke angemeldet haben, damit sie dort auffindbar ist.
¶ Dateien und Ordner teilen
- Klicke auf die drei verbundenen Punkte hinter dem Dateinamen
- Es öffnet sich die Detailansicht der Datei/des Ordners
- Gib im Eingabefeld den Namen der Person ein und klicke ihn an
- Wenn du noch nichts in das Feld eingegeben hast steht dort: Name oder "E-Mail-Adresse". Dir werden bereits wärend der Eingabe Namen vorgeschlagen.
- Klicke auf die drei horizontalen Punke hinter dem Namen um die Berechtigungen entsprechend anzupassen.
¶ Mit Gruppen teilen
Du kannst Dateien, Kalender und Decks in der Wolke mit einzelnen Gruppen teilen. Eine Gruppe ist beispielsweise ein Kreisverband.
Das funktioniert nur für die Gruppen, für die du in der Sherpa als Wolke-Redakteur*in eingetragen bist.
Das Teilen funktioniert gleich wie im vorherigen Absatz Mit Personen teilen beschrieben, nur dass im 3. Schritt ein Gliederungsschlüssel ausgewählt wird der über Sherpa verfügbar ist. Mehr Infos zur Einbindung von Sherpa in die Wolke. Der Gliederungsschlüssel Deiner Gliederung steht auch im Dateinamen des jeweiligen Gruppenordners. Ein paar Beispiele sind im Screenshot zu finden.
Beim Teilen von Gruppenordern oder auch Kalendern bitte vorsichtig sein! Bei großen Verbänden können hierdurch mehrere tausend Menschen Berechtigungen auf einen Ordner erhalten! Grundlagen des Datenschutzes sind hierbei zu beachten!
¶ Daten mit Externen teilen
Externe Links umgehen eingestellten Berechtigungen des Ordners bzw. der Datei. Jede Person im Besitz des externen Links kann allein mit dem Link auf das geteilte Objekt (Datei oder Ordner) zugreifen.
Externe Links haben ein voreingestellte Ablaufdatum von 90 Tagen - Du kannst diesen Zeitraum anpassen
Beim "Link teilen" kann man einen öffentlichen Link an Personen verschicken, die kein Konto auf der Wolke haben (Partei-Externe, z.B. Referenten für eine Veranstaltung). Sie können dann den geteilten Ordner als Dateiablage nutzen. Der Ordner kann "nur zum Download", "zum Hoch- und Runterladen" oder "zum Bearbeiten" konfiguriert werden. Ablaufdaum oder auch Passwortschutz können individuell angepasst werden.
¶ Problemlösungen und Tipps
Es kann bei AdBlockPlus eventuell zu fehlerhaften Darstellungen oder ungewünschtem Nutzungsverhalten kommen. Eventuell kann es helfen uns auf eine Allow-List zu setzen oder das Plugin bei uns zu deaktivieren.
Weiterführende Links:
https://wolke.netzbegruenung.de/f/7044508 - eine Anleitung des Bundesverbands