¶ Ziel
Nachdem ein Verteiler in der Sherpa angelegt wurde, taucht er in den Grünen Mailinglisten unter deiner Gliederung auf und es müssen einige initiale Einstellungen vorgenommen werden.
¶ Voraussetzungen
- Du benötigst dein Grünes Netz Login.
- die Sherpa-Rolle
Grünes Netz – Externe Mailinglisten BV/LV/KV/OV – Redakteurin. Ob du die Rolle bereits hast, siehst du nach Auswahl des Buttons Nutzerkonto im Kasten Rollen. Falls dir die Rolle fehlt, wende dich bitte an die für die Sherpa verantwortliche Person in deiner Gliederung. - In der Sherpa müssen für deine Gliederung Verteiler mit Freigabe zur externen Verwendung angelegt worden sein.
¶ Festlegung der Grüne Mailinglisten-Einstellungen
Nach dem Erzeugen eines Verteilers in Sherpa, können einige grundlegende Einstellungen in den Grünen Mailinglisten für den Verteiler vorgenommen werden.
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Öffne https://gruene-mailinglisten.de im Browser.
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Nutze das "Login via Grünes Netz".
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Navigiere über das linke Seitenmenü zu deiner Gliederung.
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Wähle das Schraubenschlüssel-Symbol an dem Verteiler bzw. Mailingliste, der bearbeitet werden soll.
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Scrolle zur Sektion "Einstellungen" und lege dort folgende Dinge fest:
- "Sherpa-Verteilername": wird aus der Sherpa übernommen und kann nicht geändert werden
- "Öffentlicher Name": Mit diesem Namen wird Abonnent*innen die Liste angezeigt.
- "Beschreibung": Zusätzliche Informationen, die Abonnnent*innen angezeigt werden.
- "Sichtbarkeit": Durch Auswahl der Sichtbarkeit wird festgelegt, wer (bzw. ob) diese Liste abonnieren werden kann.
¶ Auslesen der Verbindungs-Einstellungen für Sympa
Um Mailinglisten in Sympa via Grünen Mailinglisten zu synchronisieren, müssen die Verbindungseinstellungen für die Sympa-Datenquelle aus den Grünen Mailinglisten ausgelesen werden.
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Öffne https://gruene-mailinglisten.de im Browser.
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Nutze das "Login via Grünes Netz".
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Navigiere über das linke Seitenmenü zu deiner Gliederung.
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Wähle das Schraubenschlüssel-Symbol an dem Verteiler bzw Mailingliste, die mit Sympa synchronisiert werden soll.
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Du benötigst folgende Daten für Sympa:
- URL der Daten
- Benutzer auf entferntem Rechner
- Passwort auf entferntem Rechner
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Kopiere die Werte mit dem -Symbol (Kopieren) in die Zwischenablage, um sie in Sympa einzufügen.