¶ Funktionsweise
Das Werkzeug Grüne Mailinglisten kann selbst keine E-Mails verschicken, sondern verwaltet lediglich Abonnent:innen. D.h. für den Versand wird ein weiteres Werkzeug benötigt, beispielsweise Sympa, welches beispielsweise in einem Grünen CMS-Paket enthalten ist.
Grundlegend basieren die Grünen Mailinglisten auf Verteilern, die in der Sherpa verwaltet werden. Diese Verteiler können mittels Selektionen bereits mit einer Vorauswahl von Abonnent:innen ausgestattet werden. Darüber hinaus können Interessierte sich in öffentliche Mailinglisten eintragen, sowie Mitglieder in interne Mailinglisten.
Für den Empfang und Versand von E-Mails, müssen Verteiler bzw Mailinglisten aus den Grünen Mailinglisten noch mit Sympa-Mailinglisten verknüpft werden.
¶ Synchronisationsintervalle
Sympa und die Grünen Mailinglisten holen sich die Abonnent*innen-Listen periodisch vom jeweils vorgelagert en Dienst.
- Die Grünen Mailinglisten synchronisieren Änderungen an Sherpa-Selektionen spätestens nach 24 Stunden.
- Sympa aktualisiert die Abonnent*innen ca. stündlich.
D.h. Änderungen an Sherpa-Selektionen sollten spätestens nach 25 Stunden in Sympa sichtbar sein.
¶ Sichtbarkeit der Verteiler
Welche Personen welche in der Sherpa erzeugten Verteiler bzw. Listen sehen kann, wird über die Sichtbarkeitseinstellung der einzelnen Listen festgelegt:
- Öffentlich: Alle können die Liste abonnieren, auch Nicht-Mitglieder.
- Parteimitglieder: Alle Mitglieder, bundesweit, können die Liste abonnieren.
- Alle Mitglieder des Verbandes: Ist nur für Mitglieder der Gliederung sichtbar, der der Verteiler gehört.
- Personen aus Sherpa-Selektion: Liste ist nur für Administrator*innen und in Sherpa selektierte Personen sichtbar. Sie können von Nutzenden nicht abonniert oder abbestellt werden.
Die Einstellungen erreicht man über das Schraubenschlüssel Symbol an der jeweiligen Mailingliste bzw. Verteiler am unteren Ende des Fensters