¶ Gliederungskalender: öffentliches Teilen & Website-Einbindung
Grundlegende Informationen zu Gliederungskalendern und deren Verwaltung findet ihr hier.
Ziel dieser Anleitung:
Erstellen von Linkfreigaben für einen Gliederungskalender, um diesen ohne Login sichtbar zu machen oder in eine externe Website (z.B. eine KV-oder OV-Website) zu integrieren.
Um eine Linkfreigabe zu erstellen, musst du die Wolke-Redakteursansicht verwenden.
Wichtig: Versuch es nicht über die normale Kalenderansicht – dort ist diese Funktion aus Sicherheitsgründen deaktiviert.
Nur Personen mit Redakteursberechtigungen können Linkfreigaben erstellen. Das verhindert, dass reguläre Mitglieder dauerhaften Zugriff auf Kalender behalten, wenn sie die Gliederung verlassen (z.B. durch Umzug oder Parteiaustritt), da ein öffentlicher Link unabhängig von der aktuellen Mitgliedschaft funktioniert.
Die so erstellten Linkfreigaben funktionieren ohne Anmeldung. Es ist dann also kein Login erforderlich, um die Kalenderdaten auslesen zu können.
¶ Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Die richtige Ansicht wählen
Logg dich in der Wolke ein und navigiere zur Redakteursansicht.
(Hinweis: Die normale Kalender-App/Ansicht ist für diesen Vorgang nicht geeignet).
2. Linkfreigabe erstellen
- Suche in der Redakteursansicht den entsprechenden Gliederungskalender aus, den du teilen möchtest.
- Wähle die Option zum Erstellen einer Linkfreigabe.
- Das System generiert nun einen eindeutigen Link.
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3. Anwendung des Links
Je nachdem, was du erreichen möchtest, nutzt du den Link nun wie folgt:
- Einfaches Teilen: Versende den Link per E-Mail oder Nachricht. Empfänger können den Kalender nun ohne Anmeldung im Browser einsehen.
- Website-Einbindung: Kopiere den Link (oder den bereitgestellten iFrame/Einbettungscode) und füge ihn in das Content-Management-System (CMS) deiner Website ein.