Seit September 2026 gibt es in der Wolke Gliederungskalender, die personenunabhängig erstellt und verwaltet werden können. Das hat für euch den immensen Vorteil, dass ihr die Kalender stets problemlos weiter verwalten und nutzen könnt – unabhängig von Personen, die ggfs. im Laufe der Zeit andere Zuständigkeiten erhalten oder ausscheiden.
Gliederungskalender erstellt man nicht wie reguläre Kalender in der Kalender-Ansicht, sondern in der RedakteurInnen-Ansicht bei den Dateien. Das funktioniert ähnlich wie das Anlegen eines neuen verwalteten Unterordners.
Kalender können sowohl direkt in der Gliederung erstellt werden, als auch innerhalb eines verwalteten Ordners. So könnt ihr z. B. einen LAG-Kalender direkt im LAG-Ordner erstellen. Wenn ihr die Berechtigungen so einstellt, dass die Mitglieder des Ordners in den Kalender vererbt werden, sind also immer die gleichen Rollen und Personen berechtigt – ohne, dass ihr Änderungen manuell übertragen müsst.
Ihr könnt bestehende Kalender in die Gliederungskalender-Systematik importieren.
1) Ruft zunächst in der Wolke die Kalender-Ansicht auf und steuert dort die Kalendereinstellungen des zu exportierenden Kalenders an. Klickt dort unten auf Export – dann wird eine ics-Datei heruntergeladen.
2) Ihr erstellt, wie oben beschrieben, einen neuen Gliederungskalender und stellt die Berechtigungen so ein, dass euer eigener Account Schreibrechte im Kalender hat.
3) Als nächstes ruft ihr ebenfalls in der Kalender-App die Einstellungen des im vorigen Schritt erstellten Ziel-Kalenders auf, in den also der zuvor exportierte Kalender importiert werden soll. Klickt hier auf „importieren“.
4) Anschließend wählt ihr links die ics-Datei aus, die ihr zuvor per Export heruntergeladen hattet, und bestimmt den Gliederungskalender als Ziel-Kalender. Dann bestätigt ihr via „Import calendar“.
5) Nun erscheinen alle Einträge des importierten Kalenders im Gliederungskalender.
Das Berechtigungssystem für Gliederungskalender funktioniert sehr ähnlich zu dem von verwalteten Ordnern im Gliederungsordner.
Auch hier gibt es die drei Berechtigungsstufen „Redakteur:innen“, „Ordnermitglieder“ und „Gliederungsmitglieder“ bzw. „Mitglieder des Überordners“.
Es gibt aber nur die Berechtigungen „Lesen“ und „Schreiben“ (Ordner haben zusätzlich „Erstellen“, „Löschen“, „Teilen“).
Im letzten Jahr wurde in der Grünen App die Funktion „Events“ für KVs gelaunched. In der Wolke wurde dafür für jeden KV ein Kalender angelegt, in dem die Einträge im „Events“-Tab der Grünen App gespeichert werden. Die Berechtigungen waren mit Lese-Rechten für Mitglieder und Schreib-Rechten für Grünes Netz und Wolke RedakteurInnen fest gesetzt.
Mit dem Start des Gliederungskalender-Features werden diese Kalender automatisch ins neue System importiert. Das ermöglicht euch, den Namen des Kalenders in der Wolke anzupassen (beachtet, dass eine Person potenziell auf mehrere KV-Events -Gliederungkalender Zugriff haben kann, der Name sollte also nicht zu allgemein sein). Zudem könnt ihr zusätzlichen Personen RedakteurInnenrechte auf nur diesen Kalender geben, ohne RedakteurInnenrechte in der ganzen Gliederung durch Vergabe der Sherpa Rolle erteilen zu müssen. Um die korrekte Funktionalität der Grünen App Events sicherzustellen ist es aber weiterhin nicht möglich, diesen Kalender zu löschen, zu deaktivieren oder den Gliederungsmitgliedern die Leserechte zu entziehen.
Wenn ihr Gliederungskalender am Telefon oder dem Computer verwalten möchtet, nutzt bitte CalDAV. Dieses Vorgehen hat den Vorteil, dass der Zugriff nach Ende der Mitgliedschaft in der Gliederung automatisch entzogen wird. Außerdem können Accounts, die dafür berechtigt sind, über die CalDAV-Schnittstelle auch Änderungen im Kalender durchführen.
Nutzt bitte nicht den klassischen Link Share. Denn hierbei erhalten Menschen nur Lesezugriff für den Kalender Zudem können wir nicht sicherstellen, dass ausscheidenden Personen der Zugriff entzogen wird.
Externe Clients lassen sich mit Gliederungskalendern genauso anbinden, wie normale Wolke-Kalender. Hier die NextCloud-Anleitung: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/groupware/sync_thunderbird.html
Achtung: Bei Schritt 3 der Anleitung (Benutzer und Passwort eingeben) müsst ihr einen kleinen Sonderweg einschlagen und euch kurz ein App-Passwort generieren lassen. Wie ihr das sogenannte App-Passwort erzeugt, das ihr im Anschluss bei Schritt 3 der o. g. Client-Anleitung eingeben müsst, steht hier: https://doku.netzbegruenung.de/wolke/app_passwoerter Das liegt daran, dass der Wolke ja der zentrale Grünes Netz-Login vorgeschaltet, sodass der Wolke selbst keine Passwörter vorliegen.
Den CalDAV-Link findet ihr in den Kalendereinstellungen (unten links) – es gibt einen CalDAV und einen App-Link.
Aus Sicherheitsgründen benötigt ihr RedakteurInnen-Berechtigung, um Gliederungskalender öffentlich zu teilen und sie in externe Systeme einzubringen, die sich nicht in der Wolke anmelden können – zum Beispiel Websites. Die Anleitung findet ihr hier.