Der zentrale Datenablageort ("die Wolke") ersetzt den bisher üblichen Ablauf von "schick mir eine Datei als Mail-Anhang" und vermeidet die Probleme, die wahrscheinlich jeder schon mal mit "Datei-Anhängen" hatte (Datei kommt nicht an, weil zu groß, Postfach voll, Datei wird von einem Spam/Virenscanner weg-gefiltert usw.). Außerdem entfällt die Suche nach der jeweils aktuellsten Fassung von Dateien, da alles an einer Stelle liegt und Veränderungen automatisch protokolliert werden.
Die Wolke basiert auf der freien und quelloffenen Anwendung (Free/Libre OpenSource Software FLOSS) "Nextcloud", eine Abspaltung ("Fork") des Programms "Owncloud". Beide Produkte werden auch in vielen Unternehmen, im Bereich von Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen genutzt, wie dem Campus Cloud SCIEBO in NRW, CERNBox am europäischen Forschungszentrum CERN in Genf. Weitere Infos zu den Hintergründen beider Projekte: https://nextcloud.com/ und https://owncloud.org/
Da die Wolke zu großen Teilen auf der Standardsoftware basiert, stützen wir uns auch bei der Dokumentation auf diesen Standard. Die offizielle Dokumentation hilft bei vielen Fragen weiter.